Nesta página estão disponíveis as respostas das dúvidas mais frequentes para a realização de eventos no Centro de Convenções de Foz do Iguaçu. Informações adicionais e maiores esclarecimentos podem ser obtidos através do e-mail: eventos@ceconfi.com.br
O que preciso para agendar uma data para meu evento?
Inicialmente as datas podem ser consultadas por telefone, entretanto somente terá validade sobre a consulta aquelas que solicitarem o bloqueio pelo e-mail eventos@ceconfi.com.br. O bloqueio tem um prazo de até 15 (quinze) dias garantindo nesse tempo a data e o espaço solicitado, no entanto a reserva só será efetuada a partir da assinatura do contrato de cessão de uso.
Qual a capacidade de pÚblico que o Ceconfi comporta?
A capacidade disponível por espaço no Centro de Convenções é definida de acordo com seu evento, cada área comporta tipos e formatos diferentes o que se pode verificar no link Locações. A capacidade disponível, em geral, é calculada pela medida básica de 02 a 04 pax´s por m2 segundo critério adotado pelo Corpo de Bombeiros.
Como funciona o tarifÁrio na locaÇÃo dos espaÇos?
O tarifário é aplicado de acordo com as características do seu evento, ou seja, por segmento – show, congresso, formatura, baile, feira, exposição e também por estimativa de uso em m2, tendo alguns serviços sem custos, ou diárias de montagem e desmontagem. Um orçamento inicial pode ser obtido por e-mail eventos@ceconfi.com.br, sem compromisso de bloqueio/reserva.
Qual a vantagem das Empresas Parceiras
A vantagem é que as Empresas Parceiras praticam uma tarifa acordo com os eventos realizados no Centro de Convenções que variam de 10 a 20%, os contatos podem ser obtidos no endereço http://www.ceconfi.com.br/empresas_do_setor.php. São nove segmentos na prestação de serviços especializado para eventos, lembrando que não há obrigatoriedade de exclusividade na contratação destas empresas para seu evento, como também que o Centro de Convenções não repassa e/ou recebe comissões.
Qual documentaÇÃo É exigida para o evento?
A documentação necessária para a realização de um evento de qualquer natureza são: Alvará Eventual, Ecad, Art´s (elétrica, civil), Laudo de vistoria dos Bombeiros e serviços de ambulância. No link http://www.ceconfi.com.br/clientes.php você pode fazer download do Regulamento Geral do Ceconfi para tirar maiores informações sobre a documentação.
O que É a CauÇÃo?
É o valor cobrado sobre o Contrato como forma de garantia material, caso aconteça algum dano nas estruturas ou equipamentos do Centro de Convenções observadas na Vistoria – na montagem, operacionalização e desmontagem. Quando não caracterizado qualquer dano esse valor é restituído integralmente ao promotor. Quando caracterizado qualquer dano esse valor é cobrado proporcionalmente.
Qual a disponibilidade de energia elÉtrica do Centro de ConvenÇÕes?
A disponibilidade total de Energia Elétrica é de 300 KVA´s, sendo necessário repassar a informação de demanda para o evento com 20 dias de antecedência. Essa capacidade pode ser ampliada com a instalação de geradores sob a responsabilidade do promotor do evento, tal como ocorre nos demais Centros de Convenções em todo o País.
Como funciona o sistema de telefonia?
O sistema de telefonia disponibilizada pelo Ceconfi é a tecnologia de transmissão de voz DDR, disponibilizando uma linha direta, sem que haja a possibilidade de transferir ligações de uma central. Este serviço é cobrado mediante ponto de transferência de voz e a responsabilidade de instalação e suporte técnico nas linhas durante todo o evento é de uma empresa contratada pelo Centro de Convenções, lembrando que os aparelhos são de responsabilidade do contratante.
Como funciona o sistema de internet?
O sistema de internet deve ser contratado diretamente com o Centro de Convenções, que disponibiliza um link de até 10Mb, este é cobrado por ponto de transferência de dados x dia x velocidade, variando de 128Mb a 10Mb de velocidade, na contratação do serviço o Ceconfi fica responsável pela instalação e suporte dos pontos contratados.
Como funciona o sistema de Publicidade?
É permitida a publicidade de mídia interna e externa (institucional e comercial) durante a realização do evento desde que observado o Plano de Merchandising do Centro de Convenções, disponível para download no link http://www.ceconfi.com.br/clientes.php. Outra modalidade de mídia é possível com a compra de espaço publicitário na WebSite e nos espaços e áreas do Centro de Convenções independente da realização de seu evento, para divulgação de marcas e produtos.
É obrigatÓrio o uso da Logomarca do Centro de ConvenÇÕes?
Todo material publicitário (impresso e eletrônico) utilizado para divulgação do evento realizado no Centro de Convenções, deverá conter obrigatoriamente e em destaque, o logotipo oficial do Centro de Convenções. O download do logotipo pode ser feito pelo link http://www.ceconfi.com.br/clientes.php
Como funciona a vistoria dos espaÇos para seu evento?
A vistoria é obrigatória e é realizada como garantia aos promotores do evento sobre as condições em que são entregues os espaços e devolvidos após utilizados. Constará do Termo de Vistoria de Recebimento/Devolução uma documentação técnica e ilustrativa com disposição de planta baixa, croquis e fotos convencionais e/ou digitais (antes, durante e após a vigência do evento).
Quem É responsÁvel pela seguranÇa do evento?
A responsabilidade pela segurança do evento (operacional e pós-eventual), tanto de estandes, materiais e equipamentos de som, vídeo, carros entre outros é do promotor do evento. Isto porque o Centro de Convenções é impedido de atuar como prestador de serviços em tais áreas.
Quem É responsÁvel pela Limpeza?
A responsabilidade pela limpeza do evento (operacional e pós-eventual) é do promotor do evento, entretanto a limpeza pré-eventual é de responsabilidade do Centro de Convenções.
Como funciona o uso da Área de estacionamento do Centro de ConvenÇÕes?
O Centro de Convenções possui uma área com 322 vagas cobertas e 700 vagas no entorno, a utilização ou não dos estacionamentos é uma decisão que compete ao promotor na qual é de responsabilidade também de um mapeamento logístico, quanto a exploração deste serviço também compete ao promotor, o Centro de Convenções é isento de qualquer participação na renda deste serviço.
CENTRO DE CONVENÇÕES DE FOZ DO IGUAÇU S/A - CNPJ: 79.476.628/0001-18
BR 469 km 13 - CEP: 85863-900 |
Acesso ao Aeroporto Internacional de Foz do Iguaçu | Tel/fax: (45) 3529 6900/ 3529 7061
TELMAX: 703 1589
